Compliance Manager

Vacature gesloten

Compliance Manager

BlueHeart Energy

Wat is vereist?

  • Afgeronde Master of Science
  • Minimaal 5-10 jaar relevante werkervaring
  • Ervaring met voldoen aan veiligheids- en kwaliteitseisen in alle technische levensfasen
  • Ervaring met beïnvloeden, volgen en deelnemen aan normen en normstellende organisatie is een pre
  • Ervaring met warmtepompen en/of drukhouders is een pre
  • Vaardig in stakeholdermanagement
  • Voldoende technische kennis om met Engineers te werken en BlueHeart te vertegenwoordigen
  • Externe partijen kunnen benaderen, binden en sturen
  • Goede beheersing van de Engelse taal, zowel in woord als geschrift
  • Omgevingsbewust, resultaatgericht en communicatief sterk
  • Kunnen en willen werken in een start-up omgeving, doelgericht en een goed aanpassingsvermogen

Wat krijg je?

  • €3.500 - €5.500 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
  • 40-urige werkweek
  • 25 vakantiedagen
  • Opleidingsmogelijkheden
  • Phantom shares van het bedrijf, laptop en simkaart EU+USA
  • Pensioenregeling

Wat doe je?

  • 10% Compliance roadmap onderhouden en communiceren
  • 10% Product en proceseisen specificeren
  • 5% Nieuwe normen ontwikkelen
  • 5% Operationele veiligheidsmeetings
  • 20% Audits en interne processen verbeteren
  • 25% Relaties opbouwen
  • 25% Team faciliteren en controleren

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Stel direct een vraag

Vacature

Als Compliance Manager bij BlueHeart Energy zorg je dat de BlueHeart Energy warmtepomp voldoet aan de wet- en regelgeving en kwaliteitseisen. De laboratoriumprototypes van de warmtepomp voldoen op dit moment al aan de eisen van onder meer de Richtlijn Drukapparatuur en de inspectie voor inbedrijfstelling door een Notified Body. Het is jouw taak om ervoor te zorgen dat de geldende verplichtingen ook worden nageleefd in de volgende ontwikkelfases van de warmtepomp, zoals de productie, het transport, de installatie en het onderhoud.

In deze rol voer je dagelijkse checks en periodieke audits uit om te controleren of de voorschriften nageleefd worden. Ook zorg je ervoor dat de compliance roadmap continu wordt bijgewerkt. Je onderhoudt hiervoor zowel intern als extern contact met stakeholders om te bespreken hoe de warmtepomp aan de eisen van regelgevende instanties kan voldoen. Indien nodig ontwikkel je nieuwe normen die aansluiten op de BlueHeart warmtepomp. Verder communiceer je naar je team toe wat er in de roadmap staat en werk je met hen samen om de voorschriften te verduidelijken en de interne processen te verbeteren. Tenslotte zit je operationele veiligheidsmeetings voor. 

Aangezien voorschriften betrekking hebben op de technologie van de BlueHeart warmtepomp, is het belangrijk dat je over deze technische kennis beschikt. Ook is het van belang dat je product- en proceseisen kunt specificeren, zodat je het hele multifunctionele team van BlueHeart kunt instrueren over met welke wet- en regelgeving en kwaliteitseisen zij rekening moeten houden. Je bent dus een centrale persoon binnen de organisatie, die zowel contact heeft met de Engineers als het Management.

Als je het leuk vindt om te werken met diverse stakeholders en in een werkomgeving die sterk in ontwikkeling is, en je het hierbij een uitdaging vindt om zelfstandig te onderzoeken hoe processen zowel kunnen aansluiten op de wet- en regelgeving als op de verschillende processen binnen het bedrijf, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Compliance Manager

Op een leuke dag ben je met een externe partij tot een overeenstemming gekomen die aansluit op de geldende wet- en regelgeving. Dat geeft veel energie!

Op een mindere werkdag heb je een detail in de wet- en regelgeving over het hoofd gezien, waardoor het ontwikkelingsproces van de warmtepomp vertraging oploopt en er extra kosten in rekening moeten worden gebracht.

  • 07:00
  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
  • 18:00
    • Dagelijkse stand-up
    • Lunch
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Bellen met regelgevende instantie
    • Intern overleg over wet- en regelgeving
    • Contact met controlerende instanties in Europa
    • Dagelijkse stand-up
    • Wet- en regelgeving analyseren
    • Administratie bijwerken
    • Intern overleg
    • Training geven aan Engineers
    • Een-op-een met leidinggevende
    • Operationele veiligheidsmeeting

Voorbeeld uit de praktijk

Je wilt inzichtelijk maken hoe je het product van BlueHeart (de warmtepomp) aan alle wet- en regelgeving kunt laten voldoen. Hoe ga je te werk?

De ontwikkeling van de warmtepomp is een ingewikkeld proces waar - afhankelijk van de fase waarin het zich bevindt - telkens andere wet- en regelgeving bij komt kijken. Zo moet je bij het ontwerp van de warmtepomp weer rekening houden met andere eisen dan wanneer je gaat nadenken over de productie, transport en plaatsing van het product. Ook verschilt de wet- en regelgeving per land, waar je bovendien steeds met andere partijen te maken hebt. Het is daarom belangrijk dat je uitzoekt welke stappen jullie moeten ondernemen om aan alle wettelijke verplichtingen te voldoen. Je maakt hiervoor een compliance roadmap, waarin je het stappenplan uitstippelt. Welke nalevings-verplichtingen zijn al genomen en aan welke moet nog worden voldaan? Deze roadmap neemt BlueHeart vervolgens als uitgangspunt om zo gestroomlijnd en efficiënt mogelijk hun product op de markt te kunnen zetten.

Groeipad

Het groeipad bij BlueHeart Energy staat niet vast. Het bedrijf verwacht, net als afgelopen jaren, de komende jaren snel te groeien en kansen te creëren voor iedereen die klaar is om nieuwe verantwoordelijkheden te nemen. BlueHeart Energy biedt trainingen en cursussen aan en het delen van kennis tussen medewerkers is erg belangrijk. Het grote voordeel van de opstartfase is dat eigen initiatief erg wordt gewaardeerd en je je eigen baan kunt creëren. Als Blue Heart Energy groeit, groei jij mee. BlueHeart heeft per januari 2023 Agile werken ingevoerd. Waardoor het team nog beter is gaan samenwerken.

Compliance Manager

Werken bij BlueHeart Energy

BlueHeart Energy is een techbedrijf dat een nieuwe duurzame technologie heeft ontwikkeld om de prestaties van warmtepompen radicaal te verbeteren. BlueHeart maakt gebruik van thermo-akoestiek: een techniek die bestaat uit het creëren van geluidsgolven in een gesloten circuit om warmte en koude op te wekken. BlueHeart Energy zal Thermo-akoestiek inzetten in warmtepompen in woningen. Hiermee is het de eerste commerciële toepassing van Thermo-akoestiek in de wereld.

BlueHeart is ontworpen om het hart van warmtepompen (het koudemiddelen circuit) te vervangen en is eenvoudig te integreren door fabrikanten van warmtepompen. Met BlueHeart worden warmtepompen betaalbare, stille en flexibele apparaten met een breed temperatuurbereik, die geschikt zijn voor zowel nieuwe als bestaande huizen. Belangrijk is dat BlueHeart geen koelmiddelen nodig heeft en geen CO2-uitstoot.

Waar het bedrijf afgelopen jaren alleen met ontwikkeling bezig was, worden momenteel naast ontwikkelen ook de eerste projecten met klanten voorbereid voor in hun lab en voor in de eerste huizen. Daarnaast wordt er gewerkt aan het opzetten van de productie locatie.

  • Hoofdkantoor in Alkmaar
  • 33 medewerkers
  • Actief in meer dan 10 landen
  • 20% / 80%
  • Gemiddelde leeftijd 38 jaar
  • Casual
  • Hybride werken

Collega's

Alireza Moradi (28) - Project engineer in R&D department

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Before this, I studied thermoacoustics during my master and PhD program and I was always eager to combine thermoacoustics with an environmentally friendly system. I came across Blue Hear energy's website during my research period and I was an immediate fan. When Michiel pitched all his ideas to me, I only thought about one thing:when can I start?

Wat was je vorige baan?
Before joining Blue Heart Energy company, I was busy with PhD program at Tarbiat Modares University besides doing some research for aerospace institute.

Wat doe je in je vrije tijd?
Playing football, inline skating and of course still working on PhD.

Michiel Hartman (52) - CEO

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik heb Blue Heart opgericht omdat duurzaam verwarmen en koelen een van de grootste uitdagingen is in de energietransitie. Thermoakoestiek is een van de game changers die dit mogelijk maakt. Een complexe techniek met grote impact die vraagt om een geweldig team met verschillende specialismen.

Wat was je vorige baan?
Oprichter van QWIC elektrische fietsen en voorzitter van de Branchevereniging Elektrisch Vervoer. Ook was ik tijdelijk Projectmanager van grote warmteprojecten in Nederland.

Wat doe je in je vrije tijd?
Tennis, skiën, familie, buitensporten (workouts en watersporten).

Myrthe Kuijf (27) - Research Engineer

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben bij BlueHeart gaan werken via mijn traineeship bij Talent voor Transitie. Ik heb technische natuurkunde gestudeerd en wil mijn kennis graag gebruiken om bij te dragen aan de energie transitie. Bij BlueHeart krijg ik de kans om dit in teamverband te doen.

Wat heb je gestudeerd?
Student Technische Natuurkunde

Wat doe je in je vrije tijd?
Lezen en plantjes stekken

Roelof Schuitema (50) - Technical Sales Manager

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik was betrokken bij meerdere duurzame energieprojecten, waaronder de warmtepomp van Blue Heart Energy. Toen het project uitgroeide tot een startup, greep ik de kans om fulltime bij Blue Heart te werken. Mijn werk brengt innovatie, ontwikkeling en toepassing van duurzame technologie samen, waarbij het hele bedrijf als een team opereert. Dat is voor mij de ideale werkomgeving en dat maakt werken bij Blue Heart zo leuk.

Wat was je vorige baan?
Operationeel Manager bij Teamwork Technology.

Wat doe je in je vrije tijd?
Wandelen, kamperen en tijd doorbrengen met mijn kinderen.

Haico Halbesma (53) - Financieel Directeur

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Het doel van BlueHeart Energy om de gebouwde omgeving te vergroenen, sprak me enorm aan. Dit in combinatie met de mogelijkheid om met een multidisciplinair team te werken aan de complexe uitdaging om deze schone oplossing breed toe te passen, grootschalig naar de markt te brengen en in Nederland te laten produceren.

Wat was je vorige baan?
Directeur.

Wat doe je in je vrije tijd?
Zeilen.

Adam Zeman (24) - R&D Intern

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
I was introduced to the field of thermoacoustic during one of the university lectures and got instantly hooked. Since we were required to do a mandatory internship as a part of our studies, I instantly knew where to look. Blue Heart Energy was the company that caught my attention from the very beginning due to the range of possible hands-on topics that I could work on.

Wat was je vorige baan?
Mechanical Trainee

Wat doe je in je vrije tijd?
Sports (fencing, climbing, ...), Reading, Board Games

Roel Verhagen (43) - Lead Designer, afdeling: Concept Engineering

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik wilde graag echt een verschil maken in mijn werk. Bij Blue Heart Energy is dat mogelijk omdat het een startup is waar gewerkt wordt aan echt fundamenteel nieuw product waar wetenschap, productontwikkeling en massaproductie hand in hand ontwikkeld worden. Dit wordt gedaan in een heel divers team, waarbij rollen niet heel vast liggen en het werk altijd interessant blijft.

Wat was je vorige baan?
Product ontwikkelaar - Safran-Driessen

Wat doe je in je vrije tijd?
Ik doe graag actieve dingen met mijn kinderen en ga graag naar festivals, filmhuis en theater.

Sollicitatieproces

Eerste gesprek (telefonisch)
Persoonlijk gesprek + voorwaarden
Deepdive op kennis
Je hebt de baan!

Interessante baan?